l校友会员大会
校友会的最高权力机构为MBA校友会员大会
l理事会
校友会的最高行政机构为理事会(由每班选派两名理事代表组成)
l会长联席会会长联席会是理事会领导下的日常执行机构。会长联席会由会长、副会长、秘书长和副秘书长组成。
职务职责
Ø
会长:1)负责主持全面会务工作;2)制定校友会的工作规划,并提交理事会审议;3)召集校友大会、理事会及会长联席会,以对校友会各项工作进行研究、审议及表决;4)组织各部门落实校友大会和理事会的各项决议;5)负责校友会与母校的协调、沟通;
6)督促检查会员大会、理事会、会长联席会决议的落实情况;
7)代表本会签署有关重要文件。
Ø
副会长(常务):协助会长领导校友会工作,负责校友会常务会务管理。Ø
副会长:协助会长领导校友会工作,负责学院与校友的联络与拓展工作。Ø
副会长:协助会长领导校友会工作,负责校友会筹款和基金会工作。
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秘书处
职能
Ø
1)负责落实理事会的各项活动和决议,协调各部门的工作,同时负责校友会的校友会网络、财务、人事和办公室管理;Ø
2)建立校友会的交流平台、促进校友交流和实施会员服务与会籍管理;Ø
3)负责校友会日常运作和代表校友会对外联络;
Ø
4)负责校友企业商务联络平台建设与归口管理。
职务职责
Ø
秘书长:负责理事会、会长联席会、会员大会及日常会务协调与管理。
Ø
副秘书长:协助秘书长日常会务运作管理,负责学院与校友会相关
联络工作。
Ø
副秘书长:协助秘书长日常会务运作管理,负责会员部会员服务工作。
下辖四个职能部门:
u办公室:负责校友会的日常人事组织、会议管理、宣传报道和行政管理工作,设主任两名(校友和中心老师各一名);
u会员发展部:负责校友会会员发展、会员日常服务及会籍管理工作,设部长和副部长各一名;
u财务部:负责校友会的财务预算、帐目管理工作,设部长和副部长各一名;
u网络部:负责校友会网站建设和维护,包括网网信息的维护、收集、整理等管理工作,设部长和副部长各一名。
综合岗人员(MBA中心工作人员、校友或外聘专职人员)
1)负责校友会有关文件汇总工作和文档管理、公文往来及协调工作;
2)负责校友会(办公室)的行政工作,包括公关接待等行政管理工作;
3)负责校友会(财务部)出纳现金管理及相关帐册工作;
4)负责校友会(会员发展部)会员日常服务,承担电话接听和上门拜访接待工作、做好会员资料的归档保管工作;
5)负责校友会(网络部)网页信息的维护、收集、整理、归档工作并按月统计相关数据;
6)协助配合其他业务部门按照专项业务计划开展工作
7)校友会秘书处交办的其他事项。
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会员活动部职能负责举办各种联谊交流活动,与其他同类机构或团体建立活动与交流的联系。具体项目包括:会员主题晚会、会员球类比赛、企业访问、商学院访问等。开展各种学术交流活动,促进同学互动式的交流,达到持续提高、持续学习的目标。具体项目包括: “MBA校友论坛”、会员管理培训讲座等。职务职责部长:专责会员活动部管理工作副部长:协助部长领导部门工作,专责部门日常运作。l公益事业部职能:负责筹集善款,建立“岭南MBA慈善基金”,寻找捐助项目并具体实施;与国内各种慈善组织、志愿者组织建立往来联系。职务职责部长:专责公益事业部管理工作副部长:协助部长领导部门工作,专责部门日常运作。